De la parole au document à diffuser
Après une réunion, il reste à produire un document fidèle aux échanges et utilisable par les équipes. Dactylo prépare le compte rendu dans votre format, avec les décisions et les passages à vérifier avant diffusion.
Visiter le site de Dactylo, nouvel ongletAu Sénat, Magic LEMP assure la transcription et l’assistance aux comptes rendus.
Comment vous l’utilisez
Vous importez un enregistrement ou connectez un flux en direct. Les propos sont transcrits et attribués aux intervenants.
Vous choisissez le document attendu, du procès-verbal à la synthèse. Vous relisez le texte et retrouvez un passage dans l’enregistrement pour le corriger.
Le document validé s’exporte en Word ou PDF. Les réunions peuvent être regroupées en dossiers pour retrouver une décision ou interroger les échanges passés.
La conception
Un compte rendu doit restituer le sens des propos et respecter le vocabulaire de l’organisation. Nous avons relié la transcription, l’identification des intervenants et les modèles de documents pour que la relecture reste possible jusqu’à l’export. Cette exigence guide aussi notre travail de transcription et d’assistance aux comptes rendus pour le Sénat.
Dactylo est un logiciel développé par Magic LEMP.
Les projets
Un premier démonstrateur dans l’assurance
Après les entretiens métier, la transcription a été testée sur un corpus limité. Ce cas ne décrit pas un déploiement complet.
Dans ce secteurNos missions pour le secteur public
Au Sénat, Magic LEMP assure la transcription et l’assistance aux comptes rendus.
Dans votre organisation
Nous choisissons l’hébergement des enregistrements et les droits de lecture avant de configurer Dactylo.
Les personnes chargées des comptes rendus prennent en main Dactylo sur un enregistrement et un modèle de document de leur service, de la correction à l’export.
Quels documents pouvez-vous produire ?
Des procès-verbaux, des synthèses et des relevés de décisions selon vos modèles. Le texte peut être relu et corrigé avant son export en Word ou PDF.
Comment retrouver un passage sans tout réécouter ?
Posez une question sur une réunion ou celles de votre service. La réponse renvoie au passage concerné pour le vérifier.
Qui valide le compte rendu ?
Les participants relisent et valident le document final. Les organisateurs choisissent les gabarits et les droits d’accès.
Comment préparer l’installation de Dactylo ?
Nous définissons les droits de lecture, les gabarits et les conditions de conservation des enregistrements avant la première utilisation.
Voir le logiciel sur votre cas
Quel compte rendu votre équipe doit-elle produire ? Nous partons de son format et des passages qui demandent le plus de relecture.
À partager avec votre équipe
Transmettez cette fiche aux personnes qui rédigent ou valident vos comptes rendus.